Patrimônio- Universidade Federal Fluminense

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JANELA DE INVENTÁRIO 2018 SERÁ FECHADA EM 08/02/19

Postado por patrimonio em 06/fev/2019 -

JANELA DE INVENTÁRIO 2018 SERÁ FECHADA EM 08/02/19

Informamos aos agentes patrimoniais, que operam a ferramenta Inventário Online, o encerramento da janela sistêmica na próxima sexta-feira dia 08/02/19.


 EDITAL DE DOAÇÃO DE BENS OCIOSOS, ANTIECONÔMICOS E IRRECUPERÁVEIS Nº 01/2019

Postado por patrimonio em 18/jan/2019 -

 
A Coordenação de Administração Patrimonial da SAEN/UFF divulga a todos os interessados o edital de doação de bens ociosos, antieconômicos e irrecuperáveis nº 01/2019 e seus cinco anexos. Os órgãos e entidades que podem ser contempaldos com a doação, nos termos do Decreto nº 97373/2018, deverão encaminhar a documentação prevista para o email retiradadebens.cap.saen@id.uff.br no prazo estipulado no cronograma do edital.
 
O edital com seus anexos está disponível no site www.patrimonio.uff.br na aba Editais de Desfazimento e em http://www.editais.uff.br/4599

 

MANUTENÇÃO DA SUSPENSÃO DE RETIRADAS DE BENS INSERVÍVEIS NAS UNIDADES DA UFF

Postado por danniallves em 04/dez/2018 -

A Coordenação de Administração Patrimonial informa que as retiradas de bens inservíveis nas unidades da UFF continuarão suspensas até o dia 31/12/2018.

Nos últimos meses, reavaliamos nossos fluxos e dimensionamento da logística desta atividade, visando à normalização e eficácia dos atendimentos. Neste contexto, realizamos um mutirão de retirada no final do ano de 2017, no qual só foi possível atender algumas unidades, dado a lotação do espaço físico existente para alocação de bens inutilizáveis.

Destarte, solicitamos através do processo nº 23069.020373/2018-45 a possibilidade de doação de bens inservíveis a outros órgãos e entidades, por meio de edital público, conforme as possibilidades apresentadas no art.15 do Decreto nº 99.658 de 30/10/1990, que regulamenta no âmbito da Administração Pública Federal, o reaproveitamento, a movimentação, a alienação e outras formas de desfazimento de material.

Com a doação dos bens inservíveis que já foram retirados das unidades e encontram-se alocados no galpão do CRIAA, o espaço poderia ser redimensionado para retomarmos as retiradas. Entretanto, conforme parecer n° 00274/2018/LAHM/CCJA/PFUFF/PGF/AGU referente ao processo supracitado, foi nos orientado a não prosseguirmos com a possibilidade de chamamento público para doações no atual ano eleitoral, conforme apresentado no trecho abaixo do parecer nº 00274/2018/LAHM/CCJA/PFUFF/PGF/AGU:

“A alienação de bens; na modalidade de doação, daqueles bens móveis considerados inservíveis, conforme estabelecido na legislação, é permitida desde que se encontrem presentes motivos de interesse social, avaliados pela conveniência e oportunidade da doação, preferencialmente às demais formas de alienação.

Assim, necessário, ainda, trazer aos autos a manifestação da autoridade universitária declarando, de forma fundamentada, a dispensa da licitação, em fase anterior à assinatura do contrato/ termoacerca da declaraDe destacar que, uma instituição do porte da UFF, não deve desconsiderar o oportunidade do reaproveitamento interno desses bens eletrônicos e de informática, promovendo projetos de reciclagem, que diminuam, não só o lixo eletrônico produzido, mas, sobretudo, minimizar custos ao erário, como acontece em diversas outras instituições, através de iniciativas neste sentido.

Em atenção à solicitação de manifestação jurídica, por meio do encaminhamento a esta Procuradoria do presente processo, conclui-se que, por se tratar de ano eleitoral, há legislação que veda a doação de bens públicos neste período, qual seja, a Lei 9.504/97, em seu artigo 73, §1O.Tal vedação abrange a impossibilidade de doação de bens tanto para entidades públicas quanto privadas, uma vez que o caso em questão, não se insere nas exceções previstas no artigo 73, §10 da Lei 9.504/97”

Assim sendo, a Coordenação de Administração Patrimonial junto à Central de Logística Patrimonial conta com a compreensão das unidades no que tange à suspensão da retirada de bens inservíveis. Sugere-se que ao decorrer do ano, os bens inservíveis sejam alocados temporariamente em áreas próprias até que as atividades de retirada sejam normalizadas.

Realçamos que embora o mutirão de retiradas não ocorra esse ano, as unidades poderão continuar encaminhando suas solicitações para o e-mail rafaelcardoso@id.uff.br. Nesse cenário, evidenciamos que as unidades que já possuem demandas represadas em solicitações enviadas em 2017 e até maio de 2018 terão prioridade no retorno das retiradas.

Parecer 00274 2018 PFUFF doação em ano eleitoral


V TREINAMENTO INVENTÁRIO ONLINE PARA AGENTES PATRIMONIAIS – INSCRIÇÕES ABERTAS

Postado por danniallves em 04/dez/2018 -

A Divisão de Controle Patrimonial da Coordenação de Administração Patrimonial da Saen realizará no dia 30 de maio/2018 o V treinamento Inventário Online para Agentes Patrimoniais.

O treinamento abordará aspectos teóricos e sistêmicos de elaboração do inventário físico de bens móveis e os agentes patrimoniais receberão instruções para operar e classificar os bens no Sistema de Administração Patrimonial.

Somente poderão participar do treinamento os agentes patrimoniais designados por Determinação de Serviço (DTS) publicada no Boletim de Serviço da UFF. No ato de inscrição, que deverá ser encaminhada até 25 de maio para o e-mail igordias@id.uff.br, o agente patrimonial deverá informar o nome completo, Siape, anexar a DTS de designação e a turma para a qual deseja inscrever-se.

A – das 9h às 13h
B – das 14h às 18

O treinamento ocorrerá no Laboratório de Informática do Instituto de Matemática e Estatística (Campus do Gragoatá, Bloco H, sala 206). A prioridade na inscrição será dos novos Agentes Patrimoniais, que não participaram do treinamento anterior. Mas serão aceitas inscrições de todos os Agentes Patrimoniais interessados em rever os procedimentos.

As unidades que ainda não designaram seus agentes patrimoniais deverão fazê-lo o mais brevemente possível, pois apenas os servidores investidos nessa função poderão utilizar a ferramenta do Inventário Online e atualizar a relação de bens móveis de sua unidade.

Outras informações poderão ser obtidas no telefone (21) 2629-2526 a partir das 14h com o Diretor de Controle Patrimonial, Igor Dias.


UFRRJ REALIZA VISITA TÉCNICA À CAP/SAEN

Postado por danniallves em 04/dez/2018 -

Os servidores Renato Loureiro e Mirian Siqueira de Lima da Divisão de Patrimônio e Serviços Auxiliares da UFRRJ, visitaram a Coordenação de Administração Patrimonial da UFF em 04/04/18 com vistas à realização de benchmarking e discussão de práticas de gestão interinstitucionais. No encontro, foram apresentados os procedimentos realizados pelas áreas de gestão de patrimônio mobiliário e imobiliário da UFF. Esta é mais uma parceria importante no compartilhamento de saberes da gestão patrimonial entre instituições federais de ensino superior e contribui para a melhoria contínua de procedimentos patrimoniais na gestão universitária.


PROBLEMAS NO E-MAIL DE SOLICITAÇÃO DE TOMBAMENTO DE NOTAS FISCAIS E DE PROCESSAMENTO DAS TRANSFERÊNCIAS DE BENS MÓVEIS

Postado por danniallves em 04/dez/2018 -

Tendo em vista a desativação do e-mail tombamento@preuni.uff.br por motivo de ataque malicioso à rede institucional, orientamos às unidades da UFF que os pedidos de tombamento de bens entregues diretamente nos setores e os requerimentos de transferência de bens deverão ser enviados aos seguintes correios eletrônicos:

Tombamento de Nota Fiscal: fabioviniciusoliveiracarvalho@id.uff.br/ antoniovieira@id.uff.br

Requerimento de Transferência de Bens Móveis: afonsofr@id.uff.br

Esclarecemos que as unidades não respondidas em suas solicitações deverão reencaminhar os pedidos aos e-mails indicados para o devido atendimento.

Carlos Alberto Belmont

Coordenador da CAP/SAEN


EMISSÃO DE LAUDOS DE INSERVIBILIDADE DE EQUIPAMENTOS INFORMÁTICOS

Postado por danniallves em 04/dez/2018 -

A Coordenação de Administração Patrimonial informa às unidades acerca do comunicado emitido por e-mail pela Superintendência de Tecnologia da Informação de que em função de a mesma não ter, neste momento, um técnico especialista em avaliação de nobreaks, datashows e impressoras, não será possível a emissão de laudo de inservibilidade de equipamentos informáticos desta natureza por aquele órgão.

Em função deste informativo, as unidades poderão solicitar a emissão desses laudos por profissionais da área de TI que possuam condições técnicas de atestar a condição do bem (ocioso, antieconômico, recuperável ou irrecuperável) que pertençam aos quadros da própria unidade ou de outras que se disponham a atuar em regime de colaboração.

Caso a unidade não possua profissional de TI para tal finalidade e não seja possível que outro setor da UFF emita o laudo, por força do que dispõe a lei, a fé pública da comissão patrimonial prevista no artigo 19 do Decreto n° 99658/90 valerá e, se os membros das comissões assim decidirem, estes poderão atestar a condição dos bens para fins de desfazimento.

De toda forma, caso a comissão patrimonial local não se sinta convicta para atestar a condição destes equipamentos, solicitamos que os bens em questão sejam mantidos nas unidades até que a STI normalize a emissão dos laudos em um momento posterior.

Contamos com a compreensão das unidades neste momento enfrentado pela instituição e colocamo-nos à disposição para prestar os esclarecimentos que se façam necessários a este respeito.

Carlos Alberto Belmont

Coordenador de Administração Patrimonial

SAEN/UFF


COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL DA UFF ABRE SELEÇÃO PARA ESTÁGIO INTERNO NÃO OBRIGATÓRIO

Postado por danniallves em 04/dez/2018 -

A CAP/SAEN estará com inscrições abertas de 08/03/2018 a 16/03/2018 para vagas de estágio interno não obrigatório. Os estudantes que estão cursando a partir do 3º período nas áreas de Arquivologia, Ciências Contábeis, Engenharia Civil, Arquitetura e Direito podem se candidatar ao processo seletivo.

O edital de seleção com todas as informações aos candidatos encontra-se no link http://www.editais.uff.br/3794

ERRATA

EDITAL: http://www.editais.uff.br/sites/default/files/arquivos/Errata%20edital%20CAP%20SAEN%202018.pdf


CAP RECEBE VISITAS TÉCNICAS – CEFET-RJ E DO INCA

Postado por danniallves em 04/dez/2018 -

A CAP/SAEN recebeu, nos dias 06/02 e 07/02, visitas técnicas dos setores de patrimônio do CEFET-RJ e do INCA, respectivamente.
Os servidores das Instituições , buscando soluções na área de gestão patrimonial, discutiram ideias e melhores práticas com os gestores do Patrimônio da UFF. Na oportunidade, também puderam conhecer o SISAP(com foco no módulo inventário online) e as metodologias da Central de Logística Patrimonial da UFF.

 

Foto1. Equipe do CEFET-RJ        Foto2. Equipe do INCA

MUDANÇA NO PROCESSO DE SOLICITAÇÃO(NOTA DE TRANSFERÊNCIA, RETIRADA DE BENS INSERVÍVEIS E TOMBAMENTO DE BENS)

Postado por danniallves em 04/dez/2018 -

Em função dos erros que têm ocorrido na submissão das notas de transferências, dos pedidos de tombamentos de bens permanentes e das retiradas de bens inservíveis, por meio do sítio eletrônico do Setor de Patrimônio da UFF, estaremos recebendo essas solicitações diretamente pelos seguintes e-mails:

tombamento@preuni.uff.br(nota de transferência; solicitação de tombamento de bens)

rafaelcardoso@id.uff.br (solicitação de retirada de bens inservíveis)